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Nach jahrelanger Nutzung unser selbst programmierten Datenbank, haben wir die Erfassung von Arbeitszeiten, das Schreiben von Rechnungen, Angeboten und Briefen in die Hand einer neuen Software gelegt. Die Wahl fiel dabei auf das etablierte Programm Grandtotal 2 und Timelog.
Das Programm macht einen aufgeräumten, durchdachten und einfachen Eindruck. Beim erstmaligen Starten werden die wenigen Vorgaben des Programms durch Hilfe eines Assistenten zügig eingestellt.
Danach kann man direkt loslegen. Einen neuen Kunden anlegen, wird direkt aus dem Adressbuch übernommen oder kann gesondert angelegt werden, Rechnung aktivieren, Posten einfügen, fertig.
Alle wiederkehrenden Daten wie Kunden, Posten, Kategorien usw. können in gesonderten Bereichen vorgegeben und als Bausteine wiederverwendet werden. Dabei ist das Programm überraschend flexibel und bietet wirklich viele Möglichkeiten alles entsprechend der eigenen Vorgaben einzustellen. Das Anlegen von benutzerdefinierten Datenfeldern ist auch möglich.
Im Layoutbereich kann man abschließend sein eigenes Rechnungs-Layout festlegen. Es ist sehr einfach möglich verschiednen Positionen ein oder auszublenden oder die komplette Darstellung zu verändern. Dabei ist man nicht nur auf ein Layout festgelegt. Das vorbereiten von verschiedenen Darstellungen für Rechnungen, Angebote, Briefen oder PDF Versand ist ohne Probleme möglich. Wer es ganz einfach möchte, kann eine der vorhandenen Vorlagen übernehmen und anpassen.
Die Integration von Timelog ist ebenfalls gelungen. Erfasste Jobs und Posten können direkt übernommen und abgerechnet werden. Individuelle Zahlungsziele sind bereits berücksichtigt und können pro Rechnung vergeben werden.
Im Großen und Ganzen ist Grandtotal 2 ein sehr gelungenes Programm und absolut empfehlenswert. Nach einer sehr kurzen Einarbeitungsphase hilft es wirklich Zeit und Nerven zu sparen. Bei uns läuft es unter Mac OS Lion bisher ohne Probleme.
Leider wird Timelog für das neue Apple Betriebsystem Mountain Lion nicht weiterentwickelt. Dafür gibt es ein neues Tool Timings, welches sich zum jetzigen Zeitpunkt in der Beta Phase befindet.
Im übrigen nutzen wir für die weiterführende Buchhaltung mit DATEV Kontenrahmen (Deutschland SKR03 und SKR04) die smarte App Umsatz von MOApp.
Hendrik Just